E-faktury bez sankcji na start. KSeF rusza w 2026 roku z okresem ochronnym
Od lutego 2026 roku zacznie działać Krajowy System e-Faktur, jednak przez pierwszy rok przedsiębiorcy nie będą karani za błędy ani brak wdrożenia. Ministerstwo Finansów zapowiada etapowe wejście obowiązku oraz skrócenie terminów zwrotu VAT.
W 2026 roku przedsiębiorcy nie będą ponosić sankcji ani za brak przystąpienia do Krajowego Systemu e-Faktur, ani za pomyłki związane z jego stosowaniem – zapowiedział w poniedziałek wiceminister finansów i szef Krajowej Administracji Skarbowej Marcin Łoboda.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) zacznie obowiązywać od 1 lutego 2026 roku i będzie służył do wystawiania faktur w obrocie między firmami. Obowiązek korzystania z niego zostanie wprowadzony stopniowo. Od lutego obejmie przedsiębiorstwa, których obrót w 2024 roku przekroczył 200 mln zł. Pozostałe firmy będą musiały stosować system od 1 kwietnia 2026 roku. Dla mikroprzedsiębiorców przewidziano okres przejściowy – od kwietnia do grudnia 2026 roku nie będą oni zobowiązani do wystawiania e-faktur, jeśli ich miesięczna sprzedaż nie przekroczy 10 tys. zł brutto.
„Obowiązek wystawiania faktur w KSeF jest podzielony na etapy w zależności od wielkości firmy, ale odbierać faktury w systemie będą wszyscy przedsiębiorcy już od 1 lutego” – powiedział Łoboda w rozmowie z PAP.
W związku z uruchomieniem systemu urzędy skarbowe zaplanowały działania informacyjne. W dniach 24 i 25 stycznia 2026 roku w całej Polsce odbędą się dni otwarte poświęcone KSeF. Dodatkowo w ostatnim tygodniu lutego, tuż po starcie systemu, urzędy mają być czynne do godziny 20:00.
Zobacz: Odnotowano najwyższy wzrost fałszywych faktur od 2018 roku
Zgodnie z ustawą od 1 lutego 2026 roku firmy o obrotach powyżej 200 mln zł w 2024 roku będą zobowiązane do wystawiania faktur wyłącznie przez KSeF. Mniejsze przedsiębiorstwa dołączą do systemu od 1 kwietnia, a mikrofirmy skorzystają z czasowego wyłączenia pod warunkiem niskiej sprzedaży.
Nowe przepisy skracają także podstawowy termin zwrotu VAT z 60 do 40 dni. Jednocześnie utrzymano możliwość wystawiania faktur za pomocą kas rejestrujących do końca 2026 roku. Na stałe wprowadzono również tryb „offline24”, który umożliwia wystawienie faktury bez dostępu do internetu, na przykład w przypadku awarii sieci.
Do końca 2026 roku nie będą stosowane kary za błędy popełnione przy wdrażaniu KSeF. System znosi także konieczność drukowania faktur i ręcznego wprowadzania ich do programów księgowych. Dokumenty będą archiwizowane w systemie przez 10 lat.
Ministerstwo Finansów zakłada, że KSeF przyczyni się do ograniczenia luki VAT i zwiększy wpływy do budżetu. Według szacunków resortu dochody z tego tytułu mają wzrosnąć o około 10 mld zł w ciągu dekady.
bankier.pl / Kresy.pl
