Rozwiązania Business Intelligence w małej firmie

Rozwiązania business intelligence kojarzą się ze światem przyszłości. Już teraz są jednak fundamentem zarządzania w wielu firmach. Wbrew pozorom z ich potencjału korzystają nie tylko kadry zarządzające największymi podmiotami. Mogą również zrewolucjonizować pracę w małych i średnich, a nawet w mikroprzedsiębiorstwach. Inwestycja w narzędzia typu BI okaże się znakomitym wsparciem procesu analizy danych i zarządzania w każdej firmie, umożliwi także jej szybki rozwój.

Co to jest Business Intelligence?

Chociaż termin Business Intelligence znany jest w tej formie przynajmniej od 1989 roku, wciąż wiele osób zajmujących się zarządzaniem przedsiębiorstwami ma problem z właściwym określeniem technologii, które są z nim związane. Tymczasem systemy Business Intelligence są jednym z filarów 4 rewolucji przemysłowej, w której czasach żyjemy. Dzięki niej zarządzanie przedsiębiorstwem jest o wiele łatwiejsze, a uzyskiwane rezultaty pozwalają na ciągłe podnoszenie poprzeczki. Aby odnieść sukces, należy skorzystać z usług profesjonalistów zajmujących się kompleksowym wdrażaniem różnego typu narzędzi informatycznych dla firm. Przykładem takiej firmy jest Kotrak, zajmujący się m.in. rozwiązaniami Business Intelligence oraz systemami ERP. Więcej informacji na temat firmy można znaleźć na stronie https://kotrak.pl/.

Rozwiązania BI w praktyce

Spośród wszystkich zasobów, które posiada każde przedsiębiorstwo, najważniejsze są informacje. Niestety często nie mamy do nich dostępu albo nie jesteśmy ich w stanie w prawidłowy sposób odczytywać i przetwarzać. Systemy Business Intelligence są odpowiedzią na te problemy, przy tym działają wielopłaszczyznowo. Po pierwsze – pozyskują dane z różnych systemów, programów, komputerów i innych urządzeń. W następnym kroku poddają je natomiast obróbce, dzięki czemu mogą skorzystać z nich kadry zarządzające.

Łatwe raportowanie i dobre decyzje

Podstawową zaletą narzędzi typu BI jest możliwość tworzenia na podstawie pozyskanych danych rozbudowanych raportów. Dzięki wizualizacji informacje można w łatwy sposób interpretować i podejmować trafne decyzje biznesowe. Proces jest niemal zupełnie automatyczny, dzięki czemu diagnozowanie błędów i wyciąganie wniosków przebiega bardzo szybko, nie zabiera cennego czasu, który trzeba poświęcić w standardowych systemach na pozyskanie i obróbkę danych, oraz gwarantuje stuprocentową pewność.

Automatyzacja w firmie

Rozwiązania Business Intelligence stanowią trzon cyfrowej modernizacji przedsiębiorstw. Szczególnie duże możliwości dają w połączeniu z innymi narzędziami informatycznymi, takimi jak systemy ERP. Zsynchronizowanie poszczególnych produktów pozwala na automatyzację większości działań podejmowanych przez pracowników zajmujących różne stanowiska oraz kadrę zarządzającą. Dzięki temu udaje się przede wszystkim zminimalizować ryzyko popełnienia błędu oraz przyspieszyć procedury, co wpływa na podniesienie efektywności.

Właściwe wdrożenie

Duży wybór produktów IT na rynku sprawia, że znalezienie właściwych narzędzi typu BI lub systemów ERP nie należy do łatwych zadań. Warto więc przede wszystkim nawiązać współpracę ze sprawdzonym dostawcą, który wesprze cały proces nie tylko wiedzą techniczną, ale również doradczą. Firma zajmująca się wdrożeniami powinna w pierwszej kolejności pomóc w doborze odpowiednich narzędzi i wskazać właściwe kierunki rozwoju przedsiębiorstwa. Inwestycje tego typu – choć angażują spore nakłady środków – pozwalają na błyskawiczne odniesienie korzyści i zwiększenie rentowności firmy. Przede wszystkim wpływają również na jej długofalowy rozwój i zapewniają możliwość skutecznego konkurowania na rynku w dłuższym horyzoncie czasowym.

Artykuł sponsorowany